Sự kiện này thu hút sự tham gia của các nhà nghiên cứu đến từ 30 quốc gia và vùng lãnh thổ. Theo ông Lê Toàn - Viện trưởng Viện Âm nhạc, đơn vị đăng cai tổ chức, hội nghị sẽ bàn đến 2 nhóm vấn đề là “Âm nhạc và các dân tộc thiểu số” và “Âm nhạc dân tộc học ứng dụng” cùng các chủ đề như nghệ thuật trình diễn và vấn đề bảo tồn, nghệ thuật trình diễn trong đối thoại, sự ủng hộ và giáo dục.

Hội đồng Quốc tế âm nhạc cổ truyền (ICTM) được thành lập vào năm 1947 tại London - Anh, đây là tổ chức tham vấn chính thức cho tổ chức UNESCO với sự tham gia của 1.600 hội viên là các nhà nghiên cứu âm nhạc dân tộc học trên toàn thế giới. ICTM hoạt động dựa trên mục đích thúc đẩy nghiên cứu, thực hành, sưu tầm tư liệu và giữ gìn âm nhạc cổ truyền bao gồm âm nhạc dân gian, nhạc cổ điển, nhạc bình dân, nhạc thành thị cùng các điệu múa dân gian.